Funksjoner i Mobil-app

Innhold:

Startside

Ikoner

Timeføring

Min lønn

Reiser & Utlegg

- diett

Godkjenning

 

 

Ny funksjon: Du kan nå sette mobilen din i "Dark mode".

Under Min side/Innstillinger kan du aktivere fore "Mørk modus".

 

                

 

Startside

Viser hvilken konto du er logget inn i. Denne kan du endre (kommer tilbake til det etterhvert). Du vil kunne motta varslinger i appen. Varslinger markeres ved at bjellen helt oppe til høyre blir aktivert. Klikker du på en varsling vil du komme rett inn til relevant side på nettsiden.

 

Videre finner du mulighet til å føre timer, reiser og utlegg samt se din lønnsslipp. I tillegg er muligheten for å godkjenne tilgjengelig i app. forutsatt at du har tilgang til å godkjenne for firma.

 

Fra startsiden kan du også ta bilde og laste opp. Se lengre ned for veiledning.

 

Ikoner

 

Hjem

Uansett hvor du er i appen og velger ikonet “Hjem” vil du bli tatt til startsiden.

 

Kamera

Kamera er ikonet for å ta bilder. 

Ta gjerne bilde av kvitteringer. En kan også hente opp bilder som allerede er tatt via ikonet helt nede til venstre.


Når man har tatt bilde evt valgt fra “Galleri”, vil følgende alternativer for “arkivering” bli tilgjengelig avhengig av hvilke tilganger man har i Tripletex.

 

Eksempelvis; velger Reiser & Utlegg og bildet skal legges til eksisterende reise eller utlegg evt opprette ny.

 

Via “crop-tegnet” kan man redigere bildet før det lagres og knyttes opp mot valgt modul.


Velger du “Bilagsmottak” legges inn en beskrivelse og velg SEND.

 

Følgende melding dukker opp om sendingen har vært vellykket.




Min side

Velger du “Min side” fra menyen helt nede i bildet vil du få følgende menyer tilgjengelig.


 Innstillinger gir deg mulighet til å tilpasse appen. 

 Ønsker man å føre timer også lørdag og søndag kan man deaktivere “Arbeidsuke”.




Når du logger inn vil du komme inn i den kontoen som er satt opp som hovedkonto, ved å klikke på haken utenfor firmanavnet kan du legge til en eller flere kontoer du har tilgang til.

 

 

 

Ønsker du å endre konto, klikker du på navnet.

 

Før timer - Timeliste

Klikk på dato og fyll inn antall timer evt benytt stoppeklokken om den er aktivert i timelisten.

Plusstegnet gir deg mulighet til å endre eller velge aktivitet, legge inn antall timer, kommentar mm.

 

Aktivitetsvalgene er satt i web-versjonen. Ønsker en flere eller fjerne aktiviteter er det i web-versjonen man gjør dette.



Selve timeføringen er som vanlig, velge aktivitet og legge inn antall timer/minutter. Man kan også aktivere for stemplingsur. Trykk på FERDIG for å lagre og avslutte.

 

Du kan velge farge for aktiviteter som vil vises i uke-oversikten. Gjelder det prosjektaktiviteter kan du ha ulike farger.

 

Videre kan man velge dags- eller ukes visning.  Når uken er over kan man velge å markere timeføringen ferdig registrert.

 


Arbeider du tilsvarende timer f.eks dagen etter kan du holde musetasten over timene og dra “stolpen” over til ønsket dag(er). Markerer du stolpen igjen kan du velge å minimere eller ekspandere om du har jobbet mer eller mindre den dagen.

 

 

For å komme til startsiden velg Hjem.

 

Se lønnsslipp - Min lønn

Her får du oversikt over alle lønnskjøringene. Systemet vil velge inneværende år. Du kan sortere oversikten ved å klikke på kalender-ikonet,



 Klikker du på bilagsnummeret vil du kunne laste ned lønnsslippen som pdf. og se en mer detaljert visning.


 

En administrator kan aktivere for å se lønnsslipper i mobil app. for lønnsmottagere uten påloggingstilgang til Tripletex. Lønnsslipp i mobilapp.

 

Utlegg


Man kan enten velge å ta bilde av en kvittering og knytte denne opp mot modulen “Reiser og Utlegg”. Evt opprette nytt utlegg ved velg ikonet for Utlegg via +-tegnet. Da har man opprettet et tomt utlegg. Evt kan man starte med å ta bilde av en kvittering og knytte denne opp mot “Reiser&Utlegg”. 



 

Ønsker du å knytte utlegget til et prosjekt, klikker du på  “Utleggsdetaljer” og Ferdig.

 

 

Velg deretter + for å ta bilde av kvittering evt velge bilde fra bildefilen på mobilen.

Du får nå mulighet til å ta bilde av en kvittering. Appen “leser” da kvitteringen”.



 

Følgende felter vil bli fylt ut. Kostnadskategori og Kommentar må man legge inn selv.




Velg Ferdig - deretter “Send til godkjenning”. Du får en status oversikt ved å velg “Se tidligere leverte”




Ny reiseregning

Man kan velge å ta bilde av en kvittering og knytte denne opp mot modulen “Reiser og Utlegg” . Evt opprette ny reise ved å klikke på ikonet. 




Fyll inn feltene etterhvert.    


 

Velg +-tegnet om du har kvittering som skal være med (se beskrivelse over), evt kan du velge å klikke på “Reisedetaljer” for å legge inn informasjon om reisen.




Fyll inn alle felter, knytt reiseregningen til prosjekt om det er aktuelt og velg “Ferdig”.




Du kan fint legge til vedlegg i ettertid om det er aktuelt.

 

 

Man kan også legge til kjøregodtgjørelse i reiseregningen.



Når reisen er ferdig utfylt kan man sende den til godkjenning.

 

Diett

Nå kan du enkelt ferdigstille reiseregninger på mobilen, med støtte for diett i appen. Det innebærer at du enkelt kan velge hvilke måltider du fikk dekket, som at frokost var inkludert i overnattingen, eller at noen andre betalte for måltidet ditt, og appen regner ut beløpet du skal få tilbake – sats legges til automatisk. 

 

Opprett en reiseregning, og legg inn destinasjon. Velg Diett.

 

 

Fyll inn de ulike feltene. 

 

 

Deretter velger du hvilke måltid som evt skal trekkes fra og velg opprett.

 

 

Deretter send til godkjenning.

 

 

Kjøregodtgjørelse

 

Klikk på ikonet for kjøregodtgjørelse. Har du aktivert “posisjon”, vil fra adressen fylles inn automatisk, klikk på “Start” for å begynne reisen. Deretter klikker du “Stopp” når du er ankommet destinasjonen.




Man kan endre informasjonen i neste bilde.

 

Når man har lagt inn kjøregodtgjørelsen og valgt NESTE får du valget om å knytte kostnadene til ny reiseregning eller en eksisterende.




Gjør du endringer i kjøregodtgjørelse, trykk på “Oppdater  kjøregodtgjørelse” før du går videre.

Huker du av for bomavgift, vil det komme forslag til beløp basert på raskeste rute. Ønsker man å endre, kan det gjøres i etterkant.

 

Når du har opprettet en kjøregodtgjørelse kan du kopiere denne og snu retningen slik at du enkelt kan legge til retur. Kjøregodtgjørelsen må ikke være sendt inn til godkjenning. Sveip kostnad til side for å kopiere evt slette. 

 

 

 

Man kan også registrere kjøregodtgjørelsen manuelt.

 

 

Er godkjenning aktivert, sender du reiser og/eller utlegg til godkjenning.

 

Godkjenning på farten - Godkjenning


Klikk på godkjenning, marker for godkjenning og velg “Godkjenn”.




Klikker du på selve utlegget vises detaljer. I detaljer kan du se vedlegget, dra opp og ned kvitteringsvisning og zoome inn på kvitteringen. Man kan også velge å gjenåpne et utlegg som er godkjent.

 

 

 

Godkjenning av betalinger

 

 

For godkjenning av betalinger vil du bli tatt videre til nettsiden, fanen “Bankt/Betalinger”.

 

 



Tripletex AS
Org.nr.: 914 286 018 MVA

Akersgata 16
0158 Oslo

Telefon +47 22 83 60 00
E-postadresse post@tripletex.no