EHF

EHF - Elektronisk handelsformat - mottak og utsendelse av elektroniske fakturaer. I Tripletex kan man både sende og motta fakturaer med EHF-format.

 

For å motta EHF-fakturaer må man ha modulene «Regnskap» og «Elektroniske bilag» i Tripletex-konto. Man må også være registrert i ELMA-registeret slik at ens leverandører kan se at bedriften kan motta EHF-faktura. Man aktiverer for mottak av EHF ved å gå til "Selskap/Vår kundeside" i hovedmenyen.

 

Hvis man ikke har aktivert " Elektroniske bilag", må man først aktivere dette under Moduler og tilleggstjenester.

 

 

Marker utenfor feltet EHF. Man får da opp “Avtalevilkår for elektroniske faktura (EHF). Godkjenn og velg OK. 

 

 

Ønsker man å informere sine leverandører om at man nå er registrert for å motta EHF-faktura (ELMA-registrert), se gjerne egen artikkel “Jeg er registrert i ELMA-registeret. Hvordan forteller jeg det til mine leverandører?”.

 

Leverandøren kan også få informasjonen via Brønnøysund, tilsvarende innhenting av kundeinformasjon i Tripletex.

 

Utsendelse av EHF-faktura

Ønsker man å sende EHF fakturaer til sine kunder kan man sjekke om de er registrert i ELMA-registeret - og dermed kan motta i et slikt format: http://anskaffelser.no/e-handel/artikler/mottakere-i-elma

Man kan også foreta et søk via Brønnøysund i det man oppretter kunden. Systemet gjør et automatisk søk når man legger inn firmanavn eller org.nr.

 

 

Kan kunden ta imot EHF-faktura vil følgende feltet “Send faktura via”  oppdateres automatisk.

 

 

NB! Legg inn e-postadresse for purring. Eventuelle påminnelser/purringer vil gå på e-post til kunde (ikke via EHF).

 

Standard fakturainnstilling

Under Fakturainnstillinger - “Elektronisk faktura/purring/ordre”  kan du sette fakturautsending via EHF aksesspunkt som standard. 

 

 

 

Hvis kunden ikke kan motta EHF-faktura vil man få en feilmelding.

 

Fakturaoversikt

I fakturaoversikten kan man se om utsendelse av faktura var vellykket. Det vil da stå «Sendt via EHF aksesspunkt».

 

Mottak av EHF-faktura

Mottar man en EHF-faktura, vil innholdet på fakturaen være “ferdig tolket” når den kommer inn til bilagsmottaket. 

 

Velg DETALJERT FØRING. Se gjerne egen artikkel om “Detaljert føring av leverandørfaktura”.

 

 

Via ordrelinjene i faktura kan man knytte den til prosjekt, produkt, lager mm.

 

  

Er ordrelinjene knyttet til et prosjekt, kan man markere om produktene er fakturerbare eller ikke. Hvis boksen "Viderefakturerer på prosjekt" er markert, kan man f.eks endre enhetspris, legge til påslag og rabatt om man i visningsvalg har aktivert for dette.

 

 



Tripletex AS
Org.nr.: 914 286 018 MVA

Akersgata 16
0158 Oslo

Telefon +47 22 83 60 00
E-postadresse post@tripletex.no